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办公室(党政合署)岗位职责
  

一、处理学院党政工作的日常事务。
二、负责党委会、党委办公会、党委扩大会、院长办公会、党政联席工作例会、中层干部例会及其它全院性工作会议的组织筹备工作,并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。
三、负责督促检查、协调各处室系部贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。
四、围绕学院的中心工作根据党政领导的意图要求,负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话,起草和审核以学院名义发送的各种公文。
五、负责全院信息的收集,了解师生的思想状况,掌握全院的工作动态。
六、负责保定市委、保定市教育局电子政务系统的管理使用及各类公文、资料、电函的收发、登记、拟办、传阅、催办、立卷、归档,机密件保密等工作。
七、管理学院收发室、文印室和档案室。
八、负责接待、处理人民群众来信来访工作,及时传达、催办涉及的各种问题。
九、负责学院党政印章的保管和使用,对外开具介绍信、证明信,负责各处室、系部印章的审核、刻制工作。
十、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作,处理对外公共关系的有关事务。
十一、负责学院礼品的购买与管理;负责学院领导及有关部门节假日走访、慰问等活动。
十二、负责学院处室、离退休教师报刊的征订工作。
十三、负责学院公务用车的调配、使用、维修和管理等工作。
十四、负责安排节假日值班等有关工作。
十五、负责会议室的使用管理工作。

2010年10月6日